Wanneer je op deze website actief bent of contact met Flexpertise Zorg opneemt deel je soms persoonsgegevens met ons. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we je uit welke gegevens wij van je verzamelen en wat wij met deze gegevens doen. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en Flexpertise Zorg, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.
Flexpertise Zorg, gevestigd aan de Gijsbrechtgaarde 30, 7329 CB te Apeldoorn, is verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar welkom@flexpertisezorg.nl
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.
Wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker van de websites en servers ouder dan 16 jaar is. Als je ervan overtuigd bent dat wij persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon hebben verzameld zonder toestemming van ouder of voogd dan kun je contact opnemen via welkom@flexpertisezorg.nl. Wij verwijderen dan deze informatie. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar door ons worden verzameld zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.
1. Als je bij ons hebt gesolliciteerd.
Wanneer je interesse toont in een functie bij ons en besluit te solliciteren, verzamelen we bepaalde persoonlijke gegevens van je. Dit doen we zodat we je sollicitatie kunnen beoordelen en contact met je kunnen opnemen. Als bij ons solliciteert dan slaan we de volgende gegevens van je op:
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
2. Om je te kunnen helpen als je vragen hebt.
We helpen je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag voor ons hebt. Je kunt ons bellen, e-mailen of een formulier invullen op de website. Ook kan het zijn dat we je gegevens krijgen via derden in verband met onze dienstverlening. Om je verder te kunnen helpen slaan we een aantal gegevens van je op. Op die manier weten we wie je bent en kunnen we ook bij het volgende contactmoment terugvinden waar we het over hebben gehad.
Als je vragen voor ons hebt dan slaan we de volgende gegevens van je op:
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
3. Om afspraken met je te kunnen maken.
Als je met ons afspraken maakt, dan wil je natuurlijk goed geholpen worden en ontvangen wat je hebt gevraagd. Wij slaan de volgende gegevens op voor het uitvoeren van een deze afspraken:
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Flexpertise Zorg is een samenwerking tussen Atlant, Nusantara – Rumah Saya, Riwis, en Zorggroep Apeldoorn. Wij zullen jouw gegevens indien nodig delen met deze organisaties. Het doel hiervan is het vaststellen of je geschikt bent voor de functie waarvoor je solliciteert en het opstellen van een arbeidsovereenkomst.
In principe delen of verkopen wij je gegevens niet met personen of organisaties buiten Flexpertise Zorg, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat wij verplicht worden gesteld om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.
Flexpertise Zorg heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.
Alle partijen die jouw gegevens voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.
Voor verschillende gegevensstromen hanteren wij verschillende bewaartermijnen. Natuurlijk heb je altijd het recht om ons te verzoeken je gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje “Jouw rechten”.
Persoonsgegevens:
Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail verwijderen wij 1 jaar na ons laatste contact.
E-mail:
E-mail ouder dan 1 jaar wordt verwijderd tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil.
CV & Motivatiebrief:
CV’s en motivatiebrieven ouder dan 1 jaar worden verwijderd tenzij hier specifiek toestemming voor is gegeven.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Flexpertise Zorg. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar welkom@flexpertisezorg.nl .
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.
Dit ter bescherming van je privacy. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie dan vragen wij je deze ook mee te sturen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek. Flexpertise Zorg wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houden wij ons aan de meldplicht datalekken en melden wij dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je een datalek ontdekken dan vragen wij je vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met ons te delen door een e-mail te sturen naar welkom@flexpertisezorg.nl
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Flexpertise Zorg verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Flexpertise Zorg accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.
De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door Flexpertise Zorg om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen de organisatie.
In ieder geval raden we je aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van ons privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van Flexpertise Zorg ga je akkoord met deze wijzigingen.
Heb je nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via de e-mail, welkom@flexpertisezorg.nl of per post:
Flexpertise Zorg
T.a.v. Claudia Verheggen
Gijsbrechtgaarde 30
7329 CB Apeldoorn
Flexpertise Zorg is een samenwerkingsverband tussen 4 zorg organisties in de regio Apeldoorn: Atlant, Nusantara – Rumah Saya, Riwis, en Zorggroep Apeldoorn.
Versie april 2025